Применение ЭП

С выходом законодательства, регламентирующего применение электронной подписи, взаимодействие между налогоплательщиками, страхователями, респондентами и контролирующими органами вышло полностью на электронный цифровой уровень.

Сдать декларацию, записаться в детский сад, проверить свои налоги и задолженность можно не выходя из дома, используя электронную подпись со своего компьютера.

Применение электронной подписи позволяет урегулировать многие вопросы взаимодействия не только между субъектом и контролирующим органом, но и на межведомственном уровне (система СМЭВ). От тенденции современного применения электронной подписи не отстает и бизнес - все основные торговые площадки проводят тендеры и аукционы с применением электронной подписи на своих порталах. Ежегодно десятки компаний проводят внедрение внутреннего и внешнего документооборота на уровне B2B с применением электронной подписи.

Электронная подпись оптимизирует процессы любой компании (внутренний документооборот или между организациями), свидетельствует подлинность электронной отчетности, способствует увеличению электронных продаж, позволяет участвовать в электронных тендерах или торгах, дает возможность ускоренно работать с удаленными контрагентами и партнерами, расширяет территорию бизнеса и многое другое.

Экономическая целесообразность использования электронной подписи состоит в сокращении времени на обработку информации, ускорении процессов принятия решений, снижении затрат и издержек производства.

Действующее законодательство позволяет применять электронные подписи на всех уровнях взаимодействия, включая межведомственный. Особенно широкое применение электронная подпись получила в сфере взаимоотношений хозяйствующих субъектов и государственных органов (ФНС, ПФР, ФСС и прочие). Все федеральные электронные торговые площадки проводят тендеры и электронные аукционы только с применением электронной подписи. Электронная подпись используется при заключении договоров, совершении сделок с использованием электронных документов в системах электронной торговли, в банковской и финансово-кредитной сферах, представлении информации в электронном виде в органы исполнительной власти РФ.

Важно также понимать, что представление любых электронных документов должно осуществляться не позднее 3 дней до конечного срока сдачи отчетности. 

Сферы использования электронной подписи

- ФНС, ПФР, ФСС, ГИС ЖКХ, ЕГАИС, ФСТ;

- Минэнерго, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор;

- Росфинмониторинг, Росимущество, Роскомнадзор, Росреестр

- СМЭВ, Альфа-Касса, ЭП Оценщика, Маркировка меха;

- ЕФРСБ, ЕФРСФДЮЛ, ФСФР, ФРДО;

- РОИ, Портал Госуслуг, Портал города Москвы.